Catálogos

El catálogo colectivo disponible en línea, fue puesto en marcha en septiembre de 2007, permitiendo el acceso centralizado a los catálogos de libros y de revistas de  la Biblioteca Central y las 25 bibliotecas de Institutos de Investigación, secciones y museos.

La construcción de esta importante herramienta fue realizada en base al diagnóstico antes mencionado, que en lo relativo a Procesos Técnicos, Recursos Humanos, Servicios al Usuario y Automatización, permitió visualizar dispersión de bases de datos (bibliográficas, autoridades, préstamos, canje, etc.), utilización de estructuras de datos no estandarizadas y softwares diversos (CDS/Isis, Dbase), equipamiento insuficiente (bibliotecas sin computadoras, en Biblioteca Central sólo dos equipos para servicios de atención al público) y sólo 16 bibliotecarios de formación profesional (de un plantel de casi 50 personas).

Para el desarrollo del Catálogo se conformó un equipo de trabajo integrado por la Directora de Bibliotecas, los responsables de las Bibliotecas de Investigación, secciones y museos, personal y pasantes de Biblioteca Central que avanzaron en la normalización de los procesos, control de calidad de las bases de datos y la elaboración de un manual de procedimientos, el análisis e integración de las bases de datos independientes, control de autoridades de autores y vocabulario de términos temáticos, obtención del equipamiento necesario básico y de las conexiones a internet; capacitaciones a todo el personal en Winisis y en Linux.

A fin de concretar rápidamente el catálogo unificado se decidió utilizar el software libre OpenOpac, mientras tanto se trabajaba en la propuesta y desarrollo de una solución de gestión automatizada integral del Sistema de Bibliotecas.