CONVOCATORIA ABIERTA
Convocatoria abierta hasta el 31 de marzo de 2016 para estudiantes de archivística de la carrera de bibliotecología y ciencia de la información, de la carrera de historia y de la carrera de artes de esta Facultad a participar en las acciones para la Puesta en valor para el acceso público del Archivo de la Facultad de Filosofia y Letras de la Universidad de Buenos Aires. Módulo 1. Diagnóstico integral del Archivo Central y archivos de oficina, dentro del marco del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos: ADAI, 2014/006 :
En 2016, al cumplirse el bicentenario de la Independencia Nacional, la Facultad de Filosofía y Letras contará con 120 años de existencia y en 2021, en coincidencia con el 200º aniversario de la UBA, celebrará sus 125 años. Más información.
La institución universitaria está directamente ligada al desarrollo de las ciencias, las artes y la cultura de un país. Como señala Branka Tanodi, impulsora de las Reuniones de Archivos Universitarios desde 1997, es en este sentido que preservar y hacer accesible el patrimonio documental universitario “es compromiso directo e indeclinable de las universidades que han de asumir la tarea de proteger eficientemente los documentos que producen, cumpliendo así con una responsabilidad fundamental frente al presente y al futuro”. El reconocimiento del valor del patrimonio documental es el resguardo de la memoria, la identidad y el conocimiento (Alberch Fugueras, 2003).
Debido a la carencia de políticas archivísticas institucionales integrales, la documentación generada por la Facultad de Filosofía y Letras se fue acumulando sin criterios adecuados de organización, conservación o consulta, dando como resultado fondos acumulados que actualmente requieren de una importante intervención técnica para su puesta en valor.
Los estudiantes participarán del relevamiento para el diagnóstico de cada Instituto y Departamentos, y Archivo Central como así también inicio para la organización del archivo permanente de la Facultad.
Al incorporarse a este programa participarán en la creación del Archivo Histórico de la Facultad , adquirirán una experiencia directa de trabajo en archivística, tendrán la oportunidad de integrarse a las reuniones y capacitaciones del personal estable, aprendiendo los criterios actuales que rigen a los archivos públicos, así como serán considerados co-autores de resultados obtenidos en el diagnóstico del archivo.
Directora Técnica-Archivística del Proyecto :Mg. Estela Pagani Prof Adj. Reg Principios de Archivología.
Responsable Institucional del proyecto : Mg. María Rosa Mostaccio – Subsecretaria de Bibliotecas
Calendario
APERTURA CONVOCATORIA: 14 de marzo de 2016
CIERRE CONVOCATORIA: 31 de marzo de 2016
ENTREVISTAS: 4 de abril de 2016
PUBLICACIÓN RESULTADOS: 7 de abril de 2016
INICIO DE PASANTÍAS: 11 de abril de 2016
CIERRE DE PASANTÍAS: 30 de julio de 2016
CUPO LIMITADO
Consideraciones generales
- Las pasantías no son remuneradas.
- Las pasantías deben cumplir con un mínimo de 8 horas semanales durante 4 meses.
- Los pasantes se comprometen a colaborar en las actividades de extensión en la Subsecretaría de Bibliotecas ( charlas, exposiciones, lanzamientos, entre otras).
- Las pasantías se acreditan con una constancia formal, previo informe y evaluación a cargo del Coordinador del Proyecto. A su vez, el pasante deberá, al término de su actividad, evaluar la pasantía realizada en la Facultad.
Acciones a realizar por los pasantes
Los pasantes deberán:
- Asistir a una capacitación
- Asistir a los diferentes responsables de archivos en la descripcion y completamientodel formulario elaborado por la coordinación para el relevamiento de informacion de archivos.
- Revisar la redacción realizada.
- Colaborar con los responsables de archivo institucional en la elección de imágenes representativa y relevante de los fondos documentales descriptos.
Requisitos para postular
- Ser estudiante regular de la Facultad de Filosofía y Letras – UBA especialmente de carrera de bibliotecología y ciencia de la información , artes y/o historia.
- Completar la ficha de postulación.
- De acuerdo con el número de postulantes, se realizará una entrevista personal con el coordinador del proyecto.La fecha de presentación para las entrevistas será coordinada a través de correo electrónico.
- Todos los antecedentes deben ser enviados por correo electrónico a: subsecbibliotecas@filo.uba.ar
Descripción de área de postulación - Área Archivística
Director Técnico Archivistico: Mg Estela Pagani
Cupos de pasantes: 10 ( diez)
El área tiene la misión de permitir el acceso a los materiales archivísticos presentes en dependencias de la Facultad, pudiendo el estudiante realizar su pasantía en las sedes de Puan 480 o de 25 de Mayo 217 , CABA.
Las actividades están orientadas al relevamiento y preparación de un muestreo de fondos documentales representativos del Archivo Histórico de la Facultad de Filosofia y Letras UBA:
- relevamiento de fondos almacenados en el Archivo Central de acuerdo a estándares internacionales de ICA Unesco
- Entrevistas con el personal a cargo actualmente
- Visionado / muestreo de documentación
- Elaboración y distribución de una planilla para el relevamiento de los fondos
- Capacitación del personal de la Facultad relacionado con archivos en la FFYL (sede Puan y 25 de Mayo) en Archivística.
- Sistematización de la información volcada en las planillas
- Elaboración de una primera etapa del cuadro de clasificación de fondos institucionales